Orosz Állami Szaktanárok Egyetemi Integrált Együttműködési Menedzsment Platformja
Projekt Háttér
Az Orosz Állami Pedagógiai Szakmai Egyetemet (Jekatyerinburg) 1979-ben alapították. Az oroszországi Jekatyerinburgban található. Ez egy magas színvonalú oktatással és tehetségekkel rendelkező egyetem, 17 000 hallgatóval. Az Orosz Állami Pedagógiai Szakmai Egyetem (Jekatyerinburg) oktatóinak és alkalmazottainak száma több mint 1100, köztük 57 professzor, több mint 130 docens, valamint több mint 800 oktató és tanársegéd. Az iskola egy híres tanárképző egyetem Oroszországban, és a harmadik helyen áll az országos tanárképző egyetemek rangsorában.
Az Orosz Állami Pedagógiai Szakmai Egyetem (Jekatyerinburg) informatizálása a kezdeti lokális hálózaton keresztül az információs rendszerig, majd több tucat üzleti alkalmazási rendszer széles körű alkalmazásáig terjedt. Az egyre több független rendszerrel azonban egyre hangsúlyosabbá váltak az inkonzisztens fejlesztési keretrendszerek és a rendszerek közötti inkonzisztens adatspecifikációk okozta adatszigetek és koordinációs nehézségek. Az Orosz Állami Pedagógiai Szakközépiskola egységes platform iránti igényt támasztott, remélve, hogy egységes adatcsere-platform, egységes személyazonosság-hitelesítési platform és egységes információs szolgáltatási platform kiépítésével sikerül elérni a campus integrált együttműködési működését és a magas színvonalú oktatást.
2019 decemberében az Orosz Állami Pedagógiai Egyetem Információs Központja több intézménnyel folytatott kommunikációt és vizsgálatot követően a Gallop World IT-t választotta partnerének.
Orosz Állami Szakoktatói Egyetem
Cél egy integrált együttműködési menedzsment platform felépítése
Egy egységes információs platform felépítésével az Orosz Állami Szaktanári Egyetem (Jekatyerinburg) magas fokú integrációt és koordinációt fog elérni az integrált együttműködésen alapuló irányítási és oktatási tevékenységekben. A konkrét célok között szerepel:
Egységes személyazonosság-hitelesítési rendszer létrehozása az Orosz Állami Szakoktatói Egyetem számára, hogy az egyetemen minden felhasználó könnyen és biztonságosan hozzáférhessen a szükséges rendszerekhez, egyszerűsítse a kezelést és javítsa a felhasználói élményt.
Építsen integrált együttműködési felügyeleti platformot az Orosz Állami Szaktanári Egyetem (Jekatyerinburg) számára, amely olyan funkciókat integrál, mint a hivatalos dokumentumkezelés, az értekezletkezelés, a szerződéskezelés, a portálintegráció és az évkönyvkezelés az irodai folyamatok automatizálásának elősegítése érdekében.
Ellenőrző és felügyeleti rendszer bevezetése az Orosz Állami Szaktanári Egyetem éves fő feladatai hatékony nyomon követésének, korai figyelmeztetésének és jelentésének biztosítására, valamint a végrehajtás megerősítése.
Hozzon létre felügyeleti adatközpontot az Orosz Állami Szaktanári Egyetem (Jekatyerinburg) számára, integrálja az egyetemen szétszórt adatforrásokat, alakítson ki egységes adatnézetet, és támogassa az adatvezérelt döntéshozatalt.
Orosz Állami Szakoktatói Egyetem
Integrált együttműködési menedzsment konstrukciós tartalom
Az Orosz Állami Szakmai Pedagógiai Egyetem (Jekatyerinburg) integrált együttműködési menedzsment rendszerének átfogó funkcionális architektúra diagramja:
Az Orosz Állami Pedagógiai Szakképzési Egyetem (Jekatyerinburg) integrált együttműködési irányítási rendszerének fő funkcióinak áttekintése:
Egységes személyazonosság-hitelesítési platform
Egyszeri bejelentkezés:
Egységes hitelesítési központ fejlesztése, amely támogatja a felhasználókat, hogy egyetlen bejelentkezéssel hozzáférhessenek az összes engedélyezett üzleti rendszerhez anélkül, hogy ismételten meg kellene adniuk a hitelesítési adatokat.
Engedélykezelés:
Szerepalapú engedélyek kiosztásának végrehajtása annak biztosítása érdekében, hogy minden felhasználó csak a felelősségi körüknek megfelelő információkhoz és funkciókhoz férhessen hozzá.
Biztonsági audit:
Rögzítse a felhasználói bejelentkezéseket és a működési naplókat, biztosítson átfogó biztonsági auditkövetést, és gondoskodjon a rendszer biztonságáról és megfelelőségéről.
Együttműködő irodai platform
Dokumentumkezelés:
·Online szerkesztés és jóváhagyás: Rich text szerkesztő eszközöket biztosít, támogatja a hivatalos dokumentumok online szerkesztését és a jóváhagyási folyamatok testreszabását a papírmentes iroda elérése érdekében.
·Hivatalos iratkövetés és statisztika: A hatósági iratforgalmi folyamat vizualizálásra kerül, a hivatalos irat állapota valós időben megtekinthető, a hivatalos iratfeldolgozási statisztikai jelentés év végén automatikusan összesítésre kerül.
Találkozó vezetése:
· Ütemezés tervezés: támogatja az online találkozófoglalást, automatikusan észleli a tárgyaló foglaltságát, és intelligensen ajánlja a legjobb megoldást.
· Értesítés az értekezletről és visszajelzés: Az értekezletről szóló értesítéseket egyetlen kattintással küldheti el, a résztvevők online válaszolhatnak a megerősítéshez, és az értekezlet után automatikusan létrejön a jegyzőkönyv.
Szerződéskezelés:
·Teljes életciklus menedzsment: lefedi a szerződéskészítés, felülvizsgálat, aláírás, végrehajtás és archiválás minden szakaszát a szerződéskezelésnek való megfelelés biztosítása érdekében.
· Kockázati figyelmeztetés: automatikusan felügyeli a szerződések végrehajtását, és korai figyelmeztetést ad ki a hamarosan lejáró vagy megsértő szerződésekről.
Portál integráció:
·Személyre szabott portál testreszabása: Személyre szabott információmegjelenítő portálok biztosítása különböző felhasználói csoportok (tanárok, diákok, adminisztratív személyzet) számára.
· Információ-összesítő push: Integrálja az egyetemi híreket, a tanfolyam ütemtervét, az osztályzatlekérdezést és más modulokat a pontos információtovábbítás érdekében.
Évkönyvkezelés:
·Adatgyűjtési sablon: Évkönyv adatbeviteli sablon tervezése az adatgyűjtési folyamat egyszerűsítésére.
·Évkönyv összeállítása és kiadása: Az évkönyvek online szerkesztésének, áttekintésének, szedéseinek, teljes körű elektronikus elkészítésének és kiadásának támogatása.
Orosz Állami Pedagógiai Szakképzési Egyetem (Jekatyerinburg) Felügyeleti és Adminisztrációs Rendszer
Feladat bontás és kiosztás:
Az Orosz Állami Pedagógiai Szakképzési Egyetem (Jekatyerinburg) éves kiemelt feladatait végrehajtható részfeladatokra bontják, és automatikusan a megfelelő felelősökhöz rendelik.
Valós idejű nyomon követés és korai figyelmeztetés:
Automatikusan nyomon követheti a feladat végrehajtásának előrehaladását, és automatikusan elindítja a korai figyelmeztető mechanizmust, ha az túllépi az időkorlátot vagy eltér a tervtől.
Teljesítményértékelés:
Rendszeresen készítsen jelentéseket a feladatok elvégzéséről, hogy objektív alapot biztosítson az Orosz Állami Pedagógiai Szakmai Egyetem (Jekatyerinburg) teljesítményértékeléséhez.
Adatközpont
Adatintegráció:
Az ETL eszközökön keresztül a különböző forrásrendszerekből származó adatok egységesen kinyerhetők, átalakíthatók és betölthetők, így egységes adatnézet alakul ki.
Adatszolgáltatások:
Adatinterfész-szolgáltatások biztosítása más rendszerekről érkező igény szerinti hívások támogatására és adatmegosztásra.
Adatelemzés és bemutatás:
A beépített adatelemző eszközök támogatják az adatbányászatot és a jelentéskészítést, döntéstámogatást nyújtva a menedzsment számára.
Projekt eredményei
Az Orosz Állami Pedagógiai Egyetem (Jekatyerinburg) integrált együttműködési irányítási rendszerének bevezetése után az egyetem jelentősen javította belső működését és irányítási hatékonyságát, és átfogó információátalakítást ért el. Az egységes személyazonosság-hitelesítési és együttműködési irodai platform felépítése nemcsak a munkafolyamatokat, mint például a hivatalos dokumentumok feldolgozása, találkozók lebonyolítása, szerződéskezelés stb., nagymértékben leegyszerűsíti, hanem elősegíti az információk pontos továbbítását is az Orosz Állami Szakszolgálat személyre szabott portálján keresztül. Pedagógiai Egyetem (Jekatyerinburg) és erősíti Javította az együttműködést és a kommunikációt az Orosz Állami Pedagógiai Szakmai Egyetem (Jekatyerinburg) különböző tanszékei között. Az ellenőrzési és felügyeleti rendszer bevezetése biztosítja a fontos feladatok hatékony végrehajtását és nyomon követését. Az adatközpont létrehozásával az iskola mélyreható adatelemzést végezhet, és erős adattámogatást nyújthat a vezetői döntéshozatalhoz.
Az Orosz Állami Pedagógiai Szakmai Egyetem (Jekatyerinburg) integrált együttműködési menedzsment rendszer projektje eredményesen teremtett meg egy hatékony, együttműködő és intelligens munkakörnyezetet, amely nemcsak az oktatók és a hallgatók elégedettségét javította, hanem megalapozta a hosszú távú fejlődést is. az iskolából. Szilárd alapot hozzon létre az információtechnológiában. Az Orosz Állami Pedagógiai Szakmai Egyetem (Jekatyerinburg) iskolavezetése nagyra értékelte azt a felelősségteljes, professzionális és vezető technológiát, amelyet a Gallop World IT bemutatott a projektfejlesztési folyamat során. Modellként szolgál a Gallop World IT Company számára más oroszországi egyetemekkel való információépítési együttműködésben.