Orosz Állami Szakoktató Egyetem Integrált Együttműködési Irányítási Platformja
Projekt háttere
Az Orosz Állami Szakmai Pedagógiai Egyetemet (Jekatyerinburg) 1979-ben alapították. Az oroszországi Jekatyerinburgban található. Magas színvonalú oktatást és tehetségeket kínáló egyetem, 17 000 hallgatóval. Az Orosz Állami Szakmai Pedagógiai Egyetem (Jekatyerinburg) oktatóinak és alkalmazottainak száma meghaladja az 1100-at, köztük 57 professzort, több mint 130 docenst és több mint 800 előadót és tanársegédet. Az iskola egy híres tanárképző egyetem Oroszországban, és a harmadik helyen áll a tanárképző egyetemek országos rangsorában.
Az Orosz Állami Szakmai Pedagógiai Egyetem (Jekatyerinburg) informatizálása a kezdeti helyi hálózaton keresztül az információs rendszerig, majd több tucat üzleti alkalmazásrendszer nagymértékű alkalmazásáig ment. Az egyre több független rendszerrel azonban egyre hangsúlyosabbá váltak az adatszigetek és a koordinációs nehézségek, amelyeket az inkonzisztens fejlesztési keretrendszerek és a rendszerek közötti inkonzisztens adatspecifikációk okoztak. Az Orosz Állami Szakmai Pedagógiai Egyetem egységes platform iránti igényt fogalmazott meg, abban a reményben, hogy egy egységes adatcsere-platform, egy egységes személyazonosság-hitelesítési platform és egy egységes információs szolgáltatási platform kiépítésével megvalósíthatja a campus integrált, együttműködő működését és a magas színvonalú oktatást.
2019 decemberében az Orosz Állami Szakképzési Pedagógiai Egyetem Információs Központja, több intézménnyel folytatott konzultáció és vizsgálat után, a Gallop World IT-t választotta partnerének.
Orosz Állami Szakoktatói Egyetem
Integrált, együttműködő menedzsment platform kiépítésének célja
Egy egységes információs platform kiépítésével az Orosz Állami Szakoktató Egyetem (Jekatyerinburg) magas fokú integrációt és koordinációt fog elérni az integrált együttműködésen alapuló irányítási és oktatási tevékenységek terén. A konkrét célok a következők:
Egységes személyazonosság-hitelesítési rendszer létrehozása az Orosz Állami Szakoktató Egyetemen annak biztosítása érdekében, hogy az egyetemen tartózkodó összes felhasználó könnyen és biztonságosan hozzáférhessen a szükséges rendszerekhez, egyszerűsítse a kezelést és javítsa a felhasználói élményt.
Integrált együttműködésen alapuló irányítási platform létrehozása az Orosz Állami Szaktanárképző Egyetem (Jekatyerinburg) számára, olyan funkciók integrálásával, mint a hivatalos dokumentumkezelés, az értekezletek kezelése, a szerződéskezelés, a portálintegráció és az évkönyvkezelés az irodai folyamatok automatizálásának elősegítése érdekében.
Vezessen be egy ellenőrző és felügyeleti rendszert az Orosz Állami Szakoktató Egyetem éves főbb feladatainak hatékony nyomon követése, korai figyelmeztetése és jelentése érdekében, valamint erősítse meg a végrehajtást.
Létrehozni egy vezetői adatközpontot az Orosz Állami Szakoktató Egyetem (Jekatyerinburg) számára, integrálni a szétszórt adatforrásokat a kampuszon, egységes adatnézetet kialakítani, és támogatni az adatvezérelt döntéshozatalt.
Orosz Állami Szakoktatói Egyetem
Integrált együttműködésen alapuló építési menedzsment tartalom
Az Orosz Állami Szakképzési Egyetem (Jekatyerinburg) integrált együttműködésen alapuló irányítási rendszerének átfogó funkcionális architektúrája:
Az Orosz Állami Szakképzési Egyetem (Jekatyerinburg) integrált együttműködésen alapuló irányítási rendszerének főbb funkcióinak áttekintése:
Egységes identitás-hitelesítési platform
Egyszeri bejelentkezés:
Hozzon létre egy egységes hitelesítési központot, amely támogatja a felhasználókat abban, hogy egyetlen bejelentkezéssel hozzáférjenek az összes engedélyezett üzleti rendszerhez anélkül, hogy ismételten meg kellene adniuk a hitelesítő adataikat.
Engedélykezelés:
Szerepköralapú jogosultságkiosztást kell alkalmazni annak biztosítására, hogy minden felhasználó csak a felelősségi körével összhangban lévő információkhoz és funkciókhoz férhessen hozzá.
Biztonsági audit:
Felhasználói bejelentkezések és műveleti naplók rögzítése, átfogó biztonsági auditkövetés biztosítása, valamint a rendszer biztonságának és megfelelőségének biztosítása.
Együttműködő irodai platform
Dokumentumkezelés:
·Online szerkesztés és jóváhagyás: Rich text szerkesztőeszközöket biztosít, támogatja a hivatalos dokumentumok online szerkesztését és a jóváhagyási folyamatok testreszabását a papírmentes iroda megvalósítása érdekében.
·Hivatalos dokumentumok nyomon követése és statisztikák: A hivatalos dokumentumok forgalmi folyamata vizualizálható, a hivatalos dokumentumok állapota valós időben megtekinthető, és a hivatalos dokumentumok feldolgozásáról szóló statisztikai jelentés az év végén automatikusan összesítésre kerül.
Értekezletvezetés:
·Időpont-tervezés: támogatja az online találkozófoglalásokat, automatikusan érzékeli a tárgyalóterem foglaltságát, és intelligensen ajánlja a legjobb megoldást.
· Értekezletértesítés és visszajelzés: Egyetlen kattintással küldhet értesítéseket a megbeszélésről, a résztvevők online válaszolhatnak a megerősítéshez, és a megbeszélés jegyzőkönyve automatikusan elkészül a megbeszélés után.
Szerződéskezelés:
·Teljes életciklus-kezelés: lefedi a szerződések szerkesztésének, felülvizsgálatának, aláírásának, végrehajtásának és archiválásának minden szakaszát a szerződéskezelésnek való megfelelés biztosítása érdekében.
·Kockázatfigyelmeztetés: automatikusan figyelemmel kíséri a szerződések végrehajtását, és korai figyelmeztetéseket ad ki a lejáró vagy megszegő szerződésekről.
Portálintegráció:
·Személyre szabott portál testreszabás: Személyre szabott információmegjelenítő portálok biztosítása különböző felhasználói csoportok (tanárok, diákok, adminisztratív személyzet) számára.
·Információösszesítés küldése: Integrálja az egyetemi híreket, a kurzusok órarendjét, az osztályzatok lekérdezését és más modulokat a pontos információküldés érdekében.
Évkönyv kezelése:
·Adatgyűjtési sablon: Tervezzen évkönyv adatbeviteli sablont az adatgyűjtési folyamat egyszerűsítése érdekében.
·Évkönyv összeállítása és kiadása: Az évkönyvek online szerkesztésének, lektorálásának, tördelésének, teljes körű elektronikus előállításának és kiadásának támogatása.
Orosz Állami Szakképzési Pedagógiai Egyetem (Jekatyerinburg) Felügyeleti és Igazgatási Rendszer
Feladatbontás és -elosztás:
Az Orosz Állami Szakképzési Pedagógiai Egyetem (Jekatyerinburg) éves főbb feladatait cselekvésre ösztönző részfeladatokra bontják, és automatikusan hozzárendelik a megfelelő felelősökhöz.
Valós idejű követés és korai figyelmeztetés:
Automatikusan nyomon követi a feladat végrehajtásának előrehaladását, és automatikusan elindítja a korai figyelmeztető mechanizmust, ha az túllépi az időkorlátot vagy eltér a tervtől.
Teljesítményértékelés:
Rendszeresen készítsen feladatteljesítési jelentéseket, hogy objektív alapot biztosítson az Orosz Állami Szakképzési Pedagógiai Egyetem (Jekatyerinburg) teljesítményértékeléséhez.
Adatközpont
Adatintegráció:
Az ETL eszközök segítségével a különböző forrásrendszerekből származó adatok egységesen kinyerhetők, átalakíthatók és betölthetők egy egységes adatnézet létrehozásához.
Adatszolgáltatások:
Adatinterfész-szolgáltatásokat nyújt más rendszerekből érkező igény szerinti hívások támogatásához és az adatmegosztás megvalósításához.
Adatelemzés és bemutatás:
A beépített adatelemző eszközök támogatják az adatbányászatot és a jelentéskészítést, döntéstámogatást nyújtva a vezetőség számára.
Projekt eredményei
Az Orosz Állami Szakmai Pedagógiai Egyetem (Jekatyerinburg) integrált együttműködésen alapuló irányítási rendszerének bevezetése után az egyetem jelentősen javította belső működését és irányítási hatékonyságát, valamint átfogó információs átalakulást hajtott végre. Az egységes személyazonosság-hitelesítési és együttműködésen alapuló irodai platform kiépítése nemcsak nagymértékben leegyszerűsíti a munkafolyamatokat, mint például a hivatalos dokumentumok feldolgozása, a találkozók lebonyolítása, a szerződések kezelése stb., hanem elősegíti az információk pontos továbbítását az Orosz Állami Szakmai Pedagógiai Egyetem (Jekatyerinburg) személyre szabott portálján keresztül, és erősíti az Orosz Állami Szakmai Pedagógiai Egyetem (Jekatyerinburg) különböző tanszékei közötti együttműködést és kommunikációt. Az ellenőrző és felügyeleti rendszer bevezetése biztosítja a fontos feladatok hatékony végrehajtását és nyomon követését. Az adatközpont létrehozásával az iskola mélyreható adatelemzést végezhet, és erős adattámogatást nyújthat a vezetői döntéshozatalhoz.
Az Orosz Állami Szakmai Pedagógiai Egyetem (Jekatyerinburg) integrált együttműködésen alapuló irányítási rendszer projektje sikeresen létrehozott egy hatékony, együttműködő és intelligens munkakörnyezetet, amely nemcsak az oktatók és a hallgatók elégedettségét javította, hanem az iskola hosszú távú fejlődésének alapjait is lefektette. Szilárd alapok megteremtése az informatika területén. Az Orosz Állami Szakmai Pedagógiai Egyetem (Jekatyerinburg) iskolavezetése nagyra értékelte a Gallop World IT által a projektfejlesztési folyamat során bemutatott felelősségteljes, professzionális és vezető technológiát. Ez modellként szolgál a Gallop World IT Company számára az oroszországi egyetemekkel való információépítési együttműködésben.