Az argentin Tres Lomas Company beszerzésirányítási rendszere
Tres Lomas Társaság
Beszerzési menedzsment rendszer projekt háttere
A Tres Lomas az argentin húsfeldolgozó ipar egyik vezető vállalata. A természetes talajviszonyok, a modern infrastruktúra és az értéknövelt szolgáltatások a Tres Lomast a húsipari termékek figyelemre méltó szállítójává teszik a nemzetközi piacon.
A Tres Lomas a legjobb minőségű marhahúst állítja elő fenntartható módon, a Pampa Humeda érintetlen természeti környezetében, Argentínában (Dél-Amerika).
Az üzem a tartomány Tres Lomas kerületében található
Buenos Aires, Argentína.
Buenos Aires kikötője: 510 km · Bahia Blanca kikötője: 300 km.
Az argentin Tres Lomas húsfeldolgozó termékcsaládjának bővítésével és fejlesztésével megnőtt az élelmiszerek beszerzéséhez szükséges alapanyagok mennyisége, ami meghaladta a kézi beszerzési nyilvántartások és műveletek kapacitását. A Tres Lomas beszerzésmenedzsment szoftveralkalmazásának, beszerzési költségmenedzsment szoftverének, beszerzési automatizálási rendszerének stb. hatékonyságának jobb biztosítása érdekében a Tres Lomas vezetése egy beszerzési adatintegrációs interfész kidolgozását és egyúttal elvégzését reméli. beszerzési informatizálás építése, professzionális és hatékony beszerzésirányítási rendszer fejlesztő partner bevezetése, valamint a beszerzés jóváhagyási folyamat moduljának megnyitása. 2021-ben a Tres Lomas Group vezetése elkezdte vizsgálni a partner SaaS-megoldási szintjét, adatbázis-tervezési szolgáltatásait, IT-projektek minőségirányítását, IT-projektek előrehaladásának ellenőrzését és az iparág mélyreható megértését. A Gallop World IT műszaki csapatával és megoldásaival való teljes körű kommunikációt követően a két fél végül 2022 júliusában megkezdte a Tres Lomas átfogó beszerzési rendszerének közös fejlesztését.
Tres Lomas Társaság
Beszerzésirányítási rendszer kiépítési céljai
Tres Lomas ERP-szoftverek és SaaS-ellátási lánc beszerzési rendszerének beszerzésére vonatkozó követelményei szerint, a termékek széles skálájának igényeinek és a beszerzési folyamat átláthatóságának kielégítése érdekében a B2B ellátási lánc webhelyfejlesztésére van szükség ahhoz, hogy megfeleljen a gazdag beszerzési funkciókkal rendelkező beszerzési menedzsment szoftvernek. és professzionális folyamatok, amelyek olyan funkciókat fednek le, mint a beszállító, a beszerzési termék árazása, az alapanyag ajánlattételi folyamat, a beszerzési automatizálási rendszer, mint például: beszállítói menedzsment, beszerzési költségek, elektronikus ajánlattétel stb., amelyek a beszerzési projekteknek megfelelően beállíthatók és módosíthatók;
A Tres Lomas cég egy egyenes beszerzési menedzsment rendszert fejleszt ki a beszerzési akadályok áttörése, a teljes folyamat összekapcsolása a beszállítói toborzástól, az elektronikus ajánlattételtől a termékajánlattételig, az árképzésen át a szerződés aláírásáig és a szállítmányok kiszállításáig, valamint biztosítja a Tres Lomas vállalat beszerzéseinek teljes körű működését. , versenyképes beszállító és termék Tres Lomas vállalatirányítási rendszert hoz létre, és csökkenti a beszerzési költségeket.
A Tres Lomas cég beszerzésirányítási rendszere integrálva van a vállalat belső ERP rendszerének termelési adataival. Az ERP és a termeléstervezési rendszer közötti interfész, az intelligens beszerzési szoftver és a pénzügyi menedzsment interfész célja: a beszerzési ár tekintetében átfogó ellenőrzést végeznek, hogy a Tres Lomas cégvezetők elsajátítsák az adott termelési és pénzügyi helyzetet, és erősítsék a menedzsmentet. vállalati digitális transzformációs tanácsadás.
Tres Lomas Társaság
Beszerzésirányítási rendszer építési tartalom
Műszaki építészeti tervezés:
Tres Lomas beszerzéskezelési rendszere mikroszolgáltatási architektúrát használ az elosztott üzembe helyezés és a terheléselosztás támogatására. Tres Lomas beszerzésirányítási rendszere moduláris felépítésű. Tervezési ötletei alapján"domain modell vezérelt tervezés"és"egységes felelősség elve", rétegezést és szegmentálást használ a beszerzési menedzsment szoftverek, beszerzési költségkezelő szoftverek, beszerzési jóváhagyási folyamatok stb. szegmentálására több alacsony csatolású, független alkatrészmodulra, csökkentve a modulok közötti csatolást, javítva a beszerzési automatizálási rendszer moduljainak újrafelhasználhatóságát, és kialakítva. nagy kohéziós, alacsony csatolású beszerzésirányítási rendszer. A Gallop World IT műszaki csapata kifejlesztett egy beszerzési adatintegrációs interfészt, amely üzenettovábbításon vagy függő hívásokon keresztül aggregálja a komponensmodulokat, hogy egy teljes beszerzéskezelési platformrendszert alkossanak, hogy csökkentsék az interfészhálózati kérések fogyasztását az elosztott telepítés során, és javítsák a teljesítményt.
Teljes műszaki architektúra diagram:
A rendszer fő folyamatábrája:
Tres Lomas beszerzésirányítási rendszerének fő funkcióinak áttekintése:
Tres Lomas beszállítói menedzsment:
A Gallop World IT segített Tres Lomasnak a beszerzési SaaS ERP ellátási lánc menedzsment szoftver kifejlesztésében, hogy fenntartsa a szállítói információs adatbázist, beleértve a beszállítói képesítéseket, hitelminősítéseket, elérhetőségeket stb.
A Tres Lomas beszerzési SaaS ellátási lánc rendszerfejlesztő platformja beszállítói értékelési és kiválasztási eszközzé válhat a beszállítói teljesítmény értékeléséhez és összehasonlításához.
A Tres Lomas SaaS ellátási lánc megoldása megoldja Tres Lomas szerződéskezelését, és nyomon követi a szerződés feltételeit, érvényességi idejét és végrehajtását.
Tres Lomas keresletkezelés és beszerzéstervezés:
A Tres Lomas, a Gallop World IT vállalat által kifejlesztett keresletváltozás-kezelő rendszer összegyűjti és elemzi az egyes részlegek anyag- vagy szolgáltatásigényét, és beszerzési tervet készít.
A Tres Lomas SaaS ERP ellátási lánc menedzsment szoftvere képes előre jelezni a jövőbeli keresletet és optimalizálni a készletszinteket a múltbeli adatok és a piaci trendek alapján.
Az oSaaS ellátási lánc rendszerfejlesztése automatikusan generál beszerzési rendeléseket, csökkentve az emberi hibákat és az időfelhasználást.
Tres Lomas keresletkezelés és beszerzéstervezés:
A Tres Lomas, a Gallop World IT vállalat által kifejlesztett keresletváltozás-kezelő rendszer összegyűjti és elemzi az egyes részlegek anyag- vagy szolgáltatásigényét, és beszerzési tervet készít.
A Tres Lomas SaaS ERP ellátási lánc menedzsment szoftvere képes előre jelezni a jövőbeli keresletet és optimalizálni a készletszinteket a múltbeli adatok és a piaci trendek alapján.
Az oSaaS ellátási lánc rendszerfejlesztése automatikusan generál beszerzési rendeléseket, csökkentve az emberi hibákat és az időfelhasználást.
Tres Lomas érdeklődés és pályázatkezelés:
A Tres Lomas SaaS ellátási lánc beszerzési rendszere ajánlattételi ajánlatokat és pályázati felhívásokat tesz közzé, hogy átfogó árajánlatokat gyűjtsön be a szállítóktól. Összehasonlíthatja a különböző beszállítóktól származó árajánlatokat, és költség-haszon elemzést végezhet. Ez a rendszer az átláthatóság és a hatékonyság javítása érdekében az elektronikus licitálást is támogatja.
Tres Lomas beszerzési rendelés kezelése:
A Gallop World IT-cég, Tres Lomas által kifejlesztett beszerzési SaaS ellátási lánc rendszere segíthet a beszerzési csapatnak a beszerzési rendelések létrehozásában, jóváhagyásában és állapotának nyomon követésében a beérkezés megerősítéséig. Ugyanakkor integrálható a Tres Lomas beszállítói rendszerébe a rendelési adatok automatikus cseréjének megvalósításához.
A Tres Lomas, a beszerzési SaaS ellátási lánc rendszerfejlesztési menedzsment rendszere rendelésmódosításokat hajthat végre, változástörténetet rögzíthet, és biztosítja a szinkronizálást a két fél között.
Tres Lomas készletkezelés:
Kövesse nyomon a készletszintet valós időben, hogy elkerülje a túlzott készletezést vagy a készlethiányt.
Kapcsolat a beszerzési tervvel, hogy automatikusan kiváltsa a feltöltési javaslatokat.
Készletköltség-elemzés, olyan árazási módszerek támogatása, mint a first-in, first-out (FIFO) és a last-in, first-out (LIFO).
Pénzügy és költségkontroll:
A Tres Lomas, a Gallop World informatikai vállalata által kifejlesztett beszerzési SaaS ellátási lánc rendszer segíthet a vállalatnak a beszerzési költségkeret elkészítésében és ellenőrzésében, valamint a beszerzési költségek alakulásának elemzésében.
Ugyanakkor a beszerzési SaaS ellátási lánc rendszer integrálva van az ERP rendszerrel, hogy automatizálja a számlák feldolgozását, a kifizetéseket és az egyeztetést.
A Tres Lomas SaaS beszerzési ellátási lánc rendszerének szerződés- és megfelelőségi kezelése: A Tres Lomas beszerzési SaaS ellátási lánc rendszere biztosítja, hogy a beszerzési tevékenységek megfeleljenek a vállalati irányelveknek, valamint a jogi és szabályozási követelményeknek. Ugyanakkor betartják a szerződési feltételeket, hogy elkerüljék a szerződésszegés kockázatát. Az audit nyomon követése az átláthatóság és a megfelelőség fokozása érdekében biztosított.
Jelentéskészítés és elemzés:
A Tres Lomas beszerzési SaaS ellátási lánc rendszere automatikusan generál beszerzéssel kapcsolatos jelentéseket, például beszerzési költségelemzést, beszállítói teljesítményjelentéseket stb.
Ugyanakkor az adatvizualizációs eszközök segítik a menedzsmentet a gyors döntések meghozatalában.
A beszerzési SaaS ellátási lánc rendszer lehetővé teszi a kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI) monitorozását és a beszerzési folyamat folyamatos optimalizálását.
Projekt eredményei
A Tres Lomas SaaS ellátási lánc rendszerének beszerzés-menedzsment platformjának elindítása nemcsak a Tres Lomas előtt álló beszerzéskezelési kihívásokat oldotta meg, hanem elősegítette a vállalati beszerzési rendszer korszerűsítését, valamint a beszerzési munka hatékony koordinációját és kifinomult irányítását is. A Gallop World IT technikai csapata sok iparági tapasztalatot is szerzett a Tres Lomasszal a beszerzési SaaS ellátási lánc rendszerének fejlesztése érdekében folytatott együttműködés során. Mindkét fél nagyon elégedett volt az együttműködés folyamatával. Mindkét fél azt fontolgatja, hogy közösen fejlesztenek szövetkezeti ügyfeleket a dél-amerikai piacon.