A Tres Lomas vállalat beszerzésirányítási rendszere Argentínában
Tres Lomas Társaság
Beszerzésirányítási rendszer projekt háttere
A Tres Lomas vezető vállalat az argentin húsfeldolgozó iparban. A természetes talajviszonyok, a modern infrastruktúra és a hozzáadott értékű szolgáltatások teszik a Tres Lomast figyelemre méltó húsipari termékbeszállítóvá a nemzetközi piacon.
A Tres Lomas a legkiválóbb minőségű marhahúst állítja elő, amelyet fenntartható módon nevelnek az argentin (Dél-Amerika) Pampa Humeda érintetlen természeti környezetében.
Az üzem Tres Lomas kerületben található, Puerto Rico tartományban.
Buenos Aires, Argentína.
Buenos Aires kikötője: 510 km. Bahia Blanca kikötője: 300 km.
Az argentin Tres Lomas húsfeldolgozó termékcsaládjának bővítésével és fejlesztésével megnőtt az élelmiszerek beszerzéséhez szükséges alapanyagok mennyisége, ami meghaladta a manuális beszerzési nyilvántartások és műveletek kapacitását. A Tres Lomas beszerzéskezelő szoftveralkalmazásának, a beszerzési költségkezelő szoftverellenőrzésnek, a beszerzési automatizálási rendszernek stb. a hatékonyságának jobb biztosítása érdekében a Tres Lomas vezetősége egy beszerzési adatintegrációs felület kidolgozását tervezi, ezzel egyidejűleg pedig beszerzési informatizációs kiépítést végez, egy professzionális és hatékony beszerzéskezelő rendszer fejlesztő partnert vezet be, és megnyitja a beszerzési jóváhagyási folyamat modulját. 2021-ben a Tres Lomas Csoport vezetősége megkezdte a partner SaaS-megoldási szintjének, adatbázis-tervezési szolgáltatásainak, IT-projektminőség-irányításának, IT-projektfolyamat-ellenőrzésének és az iparág mélyreható ismeretének vizsgálatát. A Gallop World IT műszaki csapatával és megoldásaival folytatott teljes körű kommunikáció után a két fél végül 2022 júliusában megkezdte a Tres Lomas átfogó beszerzési rendszerének közös fejlesztését.
Tres Lomas Társaság
Beszerzésirányítási rendszer kiépítési céljai
A Tres Lomas ERP szoftverek és SaaS ellátási lánc beszerzési rendszerek beszerzésére vonatkozó követelményeinek megfelelően, a termékek széles skálájának igényeivel és a beszerzési folyamat átláthatóságával szembesülve, B2B ellátási lánc weboldal fejlesztésére van szükség, hogy a beszerzés-kezelő szoftver gazdag beszerzési funkciókkal és professzionális folyamatokkal rendelkezzen, olyan funkciókat lefedve, mint a beszállítók, a beszerzési termékek árazása, az alapanyag-ajánlattételi folyamat, a beszerzési automatizálási rendszer, mint például: beszállítókezelés, beszerzési költségek, elektronikus ajánlattétel stb., amelyek a beszerzési projekteknek megfelelően beállíthatók és módosíthatók;
A Tres Lomas vállalat egy átfogó beszerzésirányítási rendszert fejlesztett ki, amely lebontja a beszerzési akadályokat, összekapcsolja a teljes folyamatot a beszállítók toborzásától, az elektronikus licitálástól a termékajánlattételen át az árazásig, a szerződéskötésig és a leszállítandó anyagok szállításáig, biztosítja a Tres Lomas vállalat beszerzésének teljes rendszerműködését, versenyképes beszállítói és termékkezelő rendszert hoz létre a Tres Lomas vállalatirányítási rendszerében, valamint csökkenti a beszerzési költségeket.
A Tres Lomas vállalat beszerzésirányítási rendszere integrálva van a vállalat belső ERP rendszerének termelési adataival. Az ERP és a termeléstervező rendszer közötti interfész, az intelligens beszerzési szoftver és a pénzügyi menedzsment interfész a következő célokat szolgálja: a beszerzési árak tekintetében átfogó ellenőrzést végeznek, lehetővé téve a Tres Lomas vállalatvezetői számára, hogy uralják az adott termelési és pénzügyi helyzetet, és megerősítsék a vállalati digitális transzformációs tanácsadás irányítását.
Tres Lomas Társaság
Beszerzésirányítási rendszer építési tartalma
Műszaki architektúra tervezés:
A Tres Lomas beszerzéskezelő rendszere mikroszolgáltatás-architektúrát használ az elosztott telepítés és a terheléselosztás támogatására. A Tres Lomas beszerzéskezelő rendszere moduláris felépítésű. A "domain modellvezérelt tervezés és a "single responsibility elv tervezési ötletei alapján rétegezést és szegmentálást alkalmaz a beszerzéskezelő szoftverek, a beszerzési költségkezelő szoftverek, a beszerzési jóváhagyási folyamatok stb. több alacsony csatolású, független komponensmodulra szegmentálására, csökkentve a modulok közötti csatolást, javítva a beszerzési automatizálási rendszermodulok újrafelhasználhatóságát, és egy nagy kohéziójú, alacsony csatolású beszerzéskezelő rendszert alkotva. A Gallop World IT műszaki csapata kifejlesztett egy beszerzési adatintegrációs interfészt, amely üzenetküldés vagy függő hívások révén összesíti a komponensmodulokat, így egy teljes beszerzéskezelő platformrendszert hoz létre, ezáltal csökkentve az interfész hálózati kérésfelhasználását az elosztott telepítés során, és javítva a teljesítményt.
Átfogó műszaki architektúra ábra:
A rendszer fő folyamatábrája:
A Tres Lomas beszerzésirányítási rendszerének főbb funkcióinak áttekintése:
Tres Lomas Beszállítói Kezelés:
A Gallop World IT segítette a Tres Lomast a beszerzési SaaS ERP ellátásilánc-kezelő szoftver fejlesztésében, amely egy beszállítói információs adatbázist vezetett be, beleértve a beszállítók minősítéseit, hitelminősítéseit, elérhetőségeit stb.
A Tres Lomas beszerzési SaaS ellátásilánc-rendszerfejlesztési platformja beszállítói értékelési és kiválasztási eszközzé válhat, amely segít a beszállítók teljesítményének értékelésében és összehasonlításában.
A Tres Lomas SaaS ellátásilánc-megoldása megoldja a Tres Lomas szerződéskezelését, és nyomon követi a szerződéses feltételeket, az érvényességi időszakokat és a végrehajtást.
Tres Lomas keresletgazdálkodási és beszerzési tervezés:
A Gallop World informatikai vállalata, a Tres Lomas által kifejlesztett igényváltozás-kezelő rendszer összegyűjti és elemzi az egyes részlegek anyag- vagy szolgáltatási igényeit, és beszerzési tervet készít.
A Tres Lomas SaaS ERP ellátásilánc-kezelő szoftvere képes előre jelezni a jövőbeli keresletet és optimalizálni a készletszinteket a historikus adatok és a piaci trendek alapján.
Az oSaaS ellátási lánc rendszerfejlesztés automatikusan generálhat megrendeléseket, csökkentve az emberi hibákat és az időigényt.
Tres Lomas keresletgazdálkodási és beszerzési tervezés:
A Gallop World informatikai vállalata, a Tres Lomas által kifejlesztett igényváltozás-kezelő rendszer összegyűjti és elemzi az egyes részlegek anyag- vagy szolgáltatási igényeit, és beszerzési tervet készít.
A Tres Lomas SaaS ERP ellátásilánc-kezelő szoftvere képes előre jelezni a jövőbeli keresletet és optimalizálni a készletszinteket a historikus adatok és a piaci trendek alapján.
Az oSaaS ellátási lánc rendszerfejlesztés automatikusan generálhat megrendeléseket, csökkentve az emberi hibákat és az időigényt.
Tres Lomas érdeklődés és pályázatkezelés:
A Tres Lomas SaaS ellátási lánc beszerzési rendszere képes közzétenni az árajánlatkéréseket és a pályázati felhívásokat, hogy átfogó árajánlatokat gyűjtsön a beszállítóktól. Össze tudja hasonlítani a különböző beszállítóktól származó árajánlatokat, és költség-haszon elemzést tud végezni. A rendszer támogatja az elektronikus ajánlattételt is az átláthatóság és a hatékonyság javítása érdekében.
Tres Lomas megrendeléskezelés:
A Gallop World IT-cég, a Tres Lomas által kifejlesztett beszerzési SaaS ellátásilánc-rendszer segítheti a beszerzési csapatot a megrendelések létrehozásában, jóváhagyásában és állapotának nyomon követésében a kézhezvétel visszaigazolásáig. Ugyanakkor integrálható a Tres Lomas beszállítói rendszerével a megrendelési adatok automatikus cseréjének megvalósításához.
A Tres Lomas, a beszerzési SaaS ellátásilánc-rendszer fejlesztési menedzsment rendszere, képes rendelésmódosításokat végezni, változástörténetet rögzíteni és biztosítani a két fél közötti szinkronizációt.
Tres Lomas Készletgazdálkodás:
Valós időben figyelje a készletszinteket a túlkészletezés vagy a készlethiány elkerülése érdekében.
Kapcsold össze a beszerzési tervvel az automatikus utánpótlási javaslatokért.
Készletköltség-elemzés, amely olyan árképzési módszereket támogat, mint az elsőként beérkező, elsőként kiérkező (FIFO) és az utolsóként beérkező, elsőként kiérkező (LIFO).
Pénzügy és költségellenőrzés:
A Gallop World informatikai cége, a Tres Lomas által kifejlesztett beszerzési SaaS ellátási lánc rendszer segíthet a vállalatnak a beszerzési költségterv elkészítésében és ellenőrzésében, valamint a beszerzési költségek trendjének elemzésében.
Ugyanakkor a beszerzési SaaS ellátási lánc rendszer integrálva van az ERP rendszerrel a számlák, a kifizetések és az egyeztetések feldolgozásának automatizálása érdekében.
A Tres Lomas SaaS beszerzési ellátási lánc rendszerének szerződés- és megfelelőségkezelése: A Tres Lomas beszerzési SaaS ellátási lánc rendszere biztosítja, hogy a beszerzési tevékenységek megfeleljenek a vállalati irányelveknek, valamint a jogi és szabályozási követelményeknek. Ugyanakkor a szerződéses feltételeket betartják a szerződésszegés kockázatának elkerülése érdekében. Az auditkövetés az átláthatóság és a megfelelőség fokozása érdekében történik.
Jelentéstétel és elemzés:
A Tres Lomas beszerzési SaaS ellátásilánc-rendszere automatikusan generál beszerzéssel kapcsolatos jelentéseket, például beszerzési költségelemzést, beszállítói teljesítményjelentéseket stb.
Ugyanakkor az adatvizualizációs eszközök segítik a vezetőséget a gyors döntéshozatalban.
A beszerzési SaaS ellátási lánc rendszer lehetővé teszi a kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI-k) monitorozását és a beszerzési folyamat folyamatos optimalizálását.
Projekt eredményei
A Tres Lomas SaaS ellátásilánc-rendszer beszerzés-menedzsment platformjának bevezetése nemcsak a Tres Lomas által tapasztalt beszerzés-menedzsment kihívásokat oldotta meg, hanem elősegítette a vállalati beszerzési rendszer modernizálását, valamint hatékony koordinációt és finomított beszerzési munkairányítást eredményezett. A Gallop World IT műszaki csapata rengeteg iparági tapasztalatot is szerzett a Tres Lomas-szal való együttműködés során a beszerzési SaaS ellátásilánc-rendszer fejlesztése során. Mindkét fél nagyon elégedett volt az együttműködési folyamattal. Mindkét fél fontolgatja együttműködő ügyfelek közös fejlesztését a dél-amerikai piacon.