Projektszintű jóváhagyási és folyamatellenőrzési rendszer
Projekt Háttér
A Kínai Népköztársaság Yunnan Tartományi Dohányipari Vállalatát hivatalosan 1982. március 27-én hozták létre, és a Yunnan tartomány dohányipari munkáiért felelős. Ezek közé tartozik a 16 prefektúra szintű (önkormányzati) dohánymonopólium iroda (vállalat) Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang és Diqing . 2016 óta a Yunnan Tartományi Dohányiroda informatizálási konstrukciójának rohamos fejlődésével és a nemzeti irodai projektek típusainak folyamatos változásával, a változó igények kielégítése érdekében a projekttervezés monitoring rendszerének folyamatos átalakítása szükséges. Annak érdekében, hogy a rendszert folyamatosan módosítva, nem népszerűsíthető és nem alkalmazható helyzet teljesen megváltozzon, a projekt erőforrás-menedzsment rendszernek sürgősen újra kell rendeznie és meg kell terveznie a meglévő üzleti igényeket, valamint az egyes rendszerek munkamegosztását és együttműködését. a projekt előrehaladás menedzsment rendszerrel szemben támasztott aktuális üzleti követelményeket, valamint elősegíti a projektütemező szoftverek alkalmazását és népszerűsítését, valamint az üzleti és pénzügyi integráció átfogó megvalósítását.
Projekt szintű jóváhagyás és
haladás rendszerépítési célok
A Yunnan Tobacco Company problémáira és nehézségeire válaszul a Gallop World IT Company átalakította a rendszert a munka hatékonyságának javítása, a menedzsment szabványosítása és az alkalmazás egyszerűsítése alapján. A tervezésmenedzsment-platform, az építési projekt-ellenőrző szoftver és a gyártási projekt-hierarchikus jóváhagyási szoftver átfogó alkalmazása révén a Yunnan Tobacco Company hierarchikus jóváhagyás-kezelő szoftverrel kapcsolatos igényei kielégítésre kerültek. 2017-ben a két fél megkezdte a Yunnan Tobacco Company építési projekt-hierarchikus jóváhagyási szoftverének fejlesztését az átfogó felépítés és az irányítási rendszer fejlesztése érdekében. 2017 és 2024 között a két fél szoros együttműködést ápolt, és mindenki számára előnyös helyzetet ért el.
a) Építési projektmenedzsment szoftver testreszabása és szabványosítása
A Yunnan Tobacco Company testreszabhatja a projekttípusok és projektmutatók kezelését. A projekt dokumentumtár-kezelő szoftver projekttípus szerinti testreszabása hatékonyan megoldhatja a rendszermódosítások problémáját is a projekt típusának változásával. A projektindikátorok testreszabásával a projektdokumentum tároló és visszakereső rendszeren keresztül a projektadatok és az üzleti adatok elkülönített kezelése érhető el, így az üzletvezetés és a projektmenedzsment külön-külön végezhető, és javul a projektdokumentum archiváló szoftverrendszer alkalmazhatósága.
A Gallop World IT segítette a Yunnan Tobacco Company-t abban, hogy megoldja a rugalmatlan projekt típusú feladatütemező és -menedzsment eszközök problémáját a projektfeladat-elosztó és -kezelő szoftverek testreszabott átalakítása révén, és alapvetően megoldotta a feladatelosztási és végrehajtás-menedzsment szoftverek nem megfelelő végrehajtásának fájdalmát a projekten keresztül. feladatelosztó platform. Az erőforrás-allokációs és menedzsment szoftverek is dinamikusan változhatnak a projekttípusok éves változásaival.
b) Menedzsment szabványosítás
A Gallop World IT által kifejlesztett projekt építési folyamatfigyelő rendszer a Yunnan Tobacco Company építési folyamatának irányítási tartalmait, így a tőketámogatási szerződést, a licitálást, a szerződéskötést és a tőkeallokációt képes koordinálni a meglévő építési mérnöki menedzsment szoftverrel, mérnöki projektek kivitelezése. menedzsment eszközök, építési projektmenedzsment szoftver és építési folyamat minőségirányítási szoftver. Az üzleti folyamat az erőforrás-felhasználás-menedzsment szoftver megfelelő rendszerében fejeződik be, és az eredményadatok visszaküldésre kerülnek a projektépítési folyamatfigyelő rendszerbe megtekintés céljából. A projekt együttműködési irodai szoftverrel való együttműködés révén a projekt együttműködési rendszer integrált kezelése szabványosabbá válik.
(c) Könnyen használható és javítja a munka hatékonyságát
A Yunnan Tobacco Company üzleti forgatókönyveivel kombinálva a Gallop World IT Company mobil technológiát használ a mindennapi üzleti munka igényeinek kényelmes és gyors kielégítésére, mint például a projekt-együttműködési platform fejlesztése, a projektigényváltozás-kezelő rendszer és a a gyártási költségmenedzsment szoftvert, hogy elérje az olyan funkciók tökéletes elindítását, mint a helyszíni átvétel, a projektleírás és az érkezés megerősítése. A mobil alkalmazások használatával az eredeti munka hatékonyabbá és gyorsabbá válik. A Yunnan Tobacco Company folyamatosan optimalizálja a felhasználói felületet és a műveleti lépéseket, hogy egyszerűbbé és gyorsabbá tegye a felhasználói kezelést.
Projekt szintű jóváhagyás és
haladás ellenőrzési irányítási rendszer építési tartalma
Rendszer általános alkalmazás architektúra:
Projektszintű jóváhagyási és előrehaladási ellenőrzési rendszer műszaki keretterve:
A Gallop World IT Company által kifejlesztett projektszintű jóváhagyási és folyamatellenőrzési menedzsment rendszer front-end és back-end szétválasztást alkalmaz. A kezelőfelület H5-tel csomagolt H5- és APP-alkalmazásokat tartalmaz.
A projektköltségfigyelő szoftver interfész-prezentációs rétege a H5 alapnyelve, és a Vue + Vant fejlesztési keretrendszerét veszik át.
A projekt kockázatértékelési rendszerének üzleti logikai rétege a Springboot2.x és a Mybatis 3.x verziókat, a JVM operációs környezet pedig a Jdk8-at használja. A Springboot használata csökkenti a projekt számos konfigurációs fájljának karbantartását.
A kockázatkezelési rendszer elő- és hátoldala közötti interakció a szabványos RESTful stílusú interfész specifikációt használja a többnyelvű objektumátvitel megvalósításához. A RESTful mögött meghúzódó koncepció a web meglévő szolgáltatásainak és képességeinek felhasználása. A kockázatkezelő eszközszoftver jobban felhasználja a meglévő webes szabványok egyes kritériumait és megszorításait, és jobban kifejezi az adatréteg CRUD műveleteit.
Műszaki architektúra diagram:
A rendszer fő funkcióinak áttekintése:
Programmenedzsment:
Projekttervezés: A Yunnan Tobacco Company projekt minőségirányítási folyamat szoftvere támogatja a projektinformációk hozzáadását, törlését, módosítását és lekérdezését, valamint a kedvezményezett gazdálkodói információk bevitelét.
Projekttervezés: A Yunnan Tobacco Company minőségirányítási mutatóelemző szoftvere felülről lefelé halad, a tartományi szinten városi szintű terveket fogalmaznak meg és adnak ki, amelyeket aztán megyei szintre finomítanak, végül a megyei szint bontja le a tervet.
Változások a projektben: A Yunnan Tobacco Company projektszabványai és megfelelőség-irányítási rendszere támogatja a projekt mennyiségének, helyszínének, támogatási címzettjeinek stb. beállítását és hozzáadását, a változtatásoknak szigorú jóváhagyási folyamaton kell keresztülmenniük.
Építésmenedzsment:
Projekttervezés: A Yunnan Tobacco Company projekt minőségirányítási folyamat szoftvere támogatja a projektinformációk hozzáadását, törlését, módosítását és lekérdezését, valamint a kedvezményezett gazdálkodói információk bevitelét.
Leírás kezelése:
A projekt befejezése után a projekt minőségirányítási és auditálási szoftvere megy a projekt ellenőrzésére és jelentésére a megyei szinttől egészen a tartományi szintű végleges jóváhagyásig. A jóváhagyásnak többszintű felülvizsgálaton kell keresztülmennie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a projekt megfelel a jóváhagyási feltételeknek, és orvosolja az esetleges problémákat.
Fájlkezelés:
A projektdokumentum-archiváló szoftver és a dokumentum-jóváhagyási folyamatkezelő szoftver használata javította a projektarchívum-lekérdezés, a dokumentumkezelés (beleértve a feltöltést és exportálást) és a projektarchiválási műveletek támogatását. Az információk a projekt archiválása előtt hozzáadhatók, de az archiválás után nem módosíthatók.
Irányítópult jelentés:
A Yunnan Tobacco Company egy projekt-együttműködési platformot fejlesztett ki, amely valós idejű munkafolyamat-műszerfalat biztosít. A felhasználók igényeiknek megfelelően testreszabhatják a műszerfali adatokat és az adatelemzési vizualizációt, ami megkönnyíti a nyomon követést és a döntéshozatalt.
Alapvető információkezelés:
A Yunnan Tobacco Company termelési adatelemző eszköze képes karbantartani a rendszer alapvető beállításait, például éves projekttípusok és tervezési táblázatok meghatározását.
Bejelentések és munkahelyi emlékeztetők:
A Yunnan Tobacco Company operatív adatkezelő szoftvere képes értesítési és bejelentési funkciókat integrálni a rendszerbe, minden szinten támogatja az értesítések küldését és megtekintését, valamint munkahelyi emlékeztetőket fogadhat.
Mobilalkalmazási segítség:
A Yunnan Tobacco Company az APP projekt minőségirányítási rendszerét használhatja helyszíni elfogadás, ellenőrzés, felügyeleti naplóbejegyzés, rejtett projekt bizonyítékgyűjtés és egyéb műveletek elvégzésére, ezáltal az információkezelés és a helyszíni munka szoros integrációját érheti el.
Projekt szintű jóváhagyás és
haladás rendszer projekt hatékonysága
A Gallop World IT segítette a Yunnan Tobacco Company-t a projektszintű jóváhagyási és folyamatellenőrzési menedzsment rendszer beindításában, amely nemcsak a projekttípus-egyeztetési problémát oldotta meg a korai szakaszban, hanem jelentősen javította a munka hatékonyságát és szabványosította az irányítási folyamatokat. A projekt minőségirányítási rendszere, a projektkockázat-kezelési rendszer és a projektköltség-ellenőrzési rendszer révén technológiai innováció és optimalizálás valósult meg. Ugyanakkor a Yunnan Tobacco Company statisztikai jelentés- és adatelemző rendszere, valamint adatmegjelenítő platform fejlesztése jelentős fejlesztéseket és fejlesztéseket hozott a Yunnan tartomány dohánytermelési infrastruktúrájának kezelésében. 2017 és 2024 között a két fél szoros együttműködést tartott fenn, és mindenki számára előnyös helyzetet ért el.