Ausztrália MJH Group Ingatlancsoport OA rendszer
Az MJH Group egy nagy ausztrál ingatlanfejlesztő. Az 1987-ben alapított vállalat eredetileg egy családi tulajdonban lévő új lakóépületeket építő vállalat volt Új-Dél-Wales Hunter régiójában. Mára Ausztrália egyik legismertebb és legelismertebb új projektű lakó-, többlakásos és befektetési ingatlanépítő vállalatává fejlődött. Közel 3000 projekttel az Ausztrál Ingatlanintézet (Ausztrál Ingatlanintézet) a hatodik helyen rangsorolta a nagy lakóingatlan-fejlesztők között. A vállalatcsoporthoz tartoznak a Hayman Homes, az MJH Multi Residential Projects, a Mojo Homes, a Wilson Homes és számos más ág, amelyek mindegyike az építőiparhoz és az ingatlanfejlesztéshez kapcsolódik. Az MJH Group projektjeinek többsége kereskedelmi, lakó-, sorház, nyugdíjasfalu és kormányzati épület. A márka projektjei közé tartozik a Glenhaven Green, az Azure Townhomes és a The Gallery.
MJH Csoport
OA projekt háttere
Az elmúlt években az ausztrál MJH Group vezetősége felismerte, hogy a hagyományos, átfogó menedzsment már nem tudja kielégíteni az ausztrál ingatlanfejlesztési igényeket, és át kell alakulnia a „kifinomult” menedzsmentre a vállalati hatékonyság javítása, a költségek ellenőrzése és az alapvető versenyképesség fokozása érdekében. Ennek érdekében az MJH Group vezetősége úgy döntött, hogy bevezet egy fejlett OA rendszert az átfogó információkezelés elérése érdekében.
Több körös szűrés és átfogó mérlegelés után az ausztráliai MJH Group vezetősége 2023 márciusában a Gallop World IT-t választotta segítségül a teljes csoport OA rendszerének fejlesztésében.
MJH Csoport
Rendszerépítési tartalom
MJH Group OA rendszerarchitektúra tervezése:
Az MJH Group OA rendszer moduláris felépítése: Az MJH Group OA rendszer több független, de egymással összefüggő modulra való felosztásával a moduláris felépítés megkönnyíti a rendszer bővítését és karbantartását. Amikor az MJH Groupnak új funkciókat kell hozzáadnia vagy a meglévő funkciókat módosítania, csak bizonyos modulokat kell fejlesztenie és módosítania a teljes rendszer rekonstruálása nélkül. Ez jelentősen csökkenti a fejlesztési költségeket és lerövidíti a rendszer piacra kerülési idejét. Ugyanakkor a moduláris felépítés segít a rendszer karbantarthatóságának javításában is, mivel minden modul önállóan frissíthető és javítható, csökkentve a rendszerkarbantartás bonyolultságát.
Rendszerarchitektúra ábra:
Az MJH Group OA rendszer főbb funkciói és áttekintése:
MJH Group OA Együttműködő Iroda Modul
Azonnali üzenetküldés és együttműködés:
Támogatja az MJH Group szöveges, hang- és videokonferenciáit, valamint fájlmegosztását a csapatok közötti hatékony kommunikáció biztosítása érdekében.
Feladat- és projektmenedzsment:
Az MJH Group ingatlanprojekt-tervezése, feladatelosztása és a folyamat nyomon követése lehetővé teszi a teljes projektciklus vizuális kezelését.
Levelezőrendszer és ütemezés:
Az MJH Group e-mail integrációja és a megbeszélések ütemezésének szinkronizálása javítja az egyéni és csapatmunka hatékonyságát.
MJH Group OA Üzleti Menedzsment Modul
Munkaterv és munkafelosztás:
MJH Group havi terv készítése, automatikus munkaterv generálás, időben történő emlékeztetők és a teljesítési állapot nyomon követése.
Szerződéskezelés:
Az MJH Csoport szerződéses tárgyának kategóriák meghatározásának átfogó tervezése és osztályozása, szerződéstervezés, beszállítók kezelése, szerződésregisztráció, szerződésjóváhagyás, szerződéses kifizetés, szerződésmódosítás, szerződés rendezése, szerződéskönyv és szerződésjelentés.
Beszerzés és ajánlattétel kezelése:
Az MJH Csoport beszerzéssel kapcsolatos szerződéseinek, projektjeinek, ajánlattételi egységeinek stb. osztályozása és kezelése; az MJH Csoport beszállítói adatbázisának létrehozása, a beszállítói teljesítményfolyamat releváns értékeléseinek elvégzése, valamint az MJH Csoport stratégiai partnereinek kiválasztása; a munkafolyamat megszilárdítása a beszerzéssel kapcsolatos ajánlattételi rendszerek hatékony megvalósítása érdekében.
MJH Csoport Humánerőforrás-menedzsment
Alkalmazotti információk és jelenlét:
Központilag kezelheti az MJH Group alkalmazotti fájljait és jelenléti nyilvántartásait, több jelenléti módszert támogatva.
Teljesítményértékelés és képzés:
MJH Csoport teljesítménymutatók meghatározása, értékelési eredmények rögzítése, valamint képzési terv és hatáskövetés.
MJH Csoport Adminisztráció és Vagyonkezelés
Irodai erőforrás-foglalás:
Magában foglalja az MJH Group tárgyalótermeinek, járműveinek és egyéb erőforrásainak online foglalását és használatkezelését.
vagyonkezelés:
Az MJH Csoport tárgyi eszközeinek beszerzésére, elosztására, karbantartására és értékesítésére vonatkozó nyilvántartások az eszközgazdálkodás hatékonyságának javítása érdekében.
MJH Csoport
OA rendszer építési eredményei
Azáltal, hogy az MJH Group a Gallop World IT-n keresztül egységes OA üzleti együttműködési ökoszisztémát épített ki, elérte a vállalati rendszerek és folyamatok szabványosítását, a stratégiai végrehajtás megerősítését, biztosítva a beruházási költségvetések szigorú végrehajtását és a költségellenőrzés finomítását, valamint javítva a projektmenedzsment hatékonyságát és minőségét. Ugyanakkor az MJH Group OA platformrendszere elősegíti a munkatervek és a teljesítménymenedzsment rendszerek hatékony működését, ami nemcsak a belső vezetési struktúrát optimalizálja, hanem felgyorsítja a vállalati kultúra terjesztését, valamint a tudás és tapasztalat felhalmozását az információs technológia segítségével, és azokat a vállalkozás szellemi tőkéjévé alakítja.
Ez a projekt kulcsfontosságú tényezővé vált az MJH Group csoportosítás, méretezés és márkaépítés felé történő átalakulásának előmozdításában, és hatékonyan megoldotta a belső vezetés elmaradásának problémáját. Az MJH Group nagyra értékeli a Gallop World IT professzionalizmusát, felelősségvállalását és alkalmazkodóképességét a projektfejlesztés során.
