Projekt szintű jóváhagyási és folyamatellenőrzési rendszer
Projekt háttere
A Kínai Népköztársaság Yunnan Tartományi Dohányipari Vállalatát hivatalosan 1982. március 27-én alapították, és a Yunnan tartomány dohányipari tevékenységéért felelős. Ezek közé tartozik 16 prefektúra szintű (önkormányzati) dohánymonopólium hivatal (vállalat) Kunmingban, Yuxiban, Qujingban, Honghóban, Chuxiongban, Daliban, Zhaotongban, Paoshanban, Wenshanban, Pu'erben, Lijiangban, Lincangban, Dehongban, Xishuangbannában, Nujiangban és Diqingben. 2016 óta a Yunnan Tartományi Dohányipari Hivatal informatikai struktúrájának gyors fejlődésével és a nemzeti hivatali projektek típusainak folyamatos változásával a változó igények kielégítése érdekében a projekttervezési monitoring rendszert folyamatosan átalakítani kell. Annak érdekében, hogy teljesen megváltozzon az a helyzet, amikor a rendszer folyamatosan módosul, és nem lehet népszerűsíteni és alkalmazni, a projekt erőforrás-kezelő rendszerének sürgősen újra kell rendeznie és meg kell terveznie a meglévő üzleti igényeket, valamint az egyes rendszerek munkamegosztását és együttműködését, hogy megfeleljen a projekt előrehaladás-kezelő rendszerrel szembeni jelenlegi üzleti követelményeknek, és elő kell mozdítania a projektütemező szoftverek alkalmazását és népszerűsítését, valamint az üzleti és pénzügyi integráció átfogó megvalósítását.
Projekt szintű jóváhagyás és
haladásrendszer-építési célok
A Yunnan Tobacco Company által tapasztalt problémákra és nehézségekre reagálva a Gallop World IT Company átalakította a rendszert a munkahatékonyság javítása, a menedzsment szabványosítása és az alkalmazások egyszerűsítése érdekében. A tervezési menedzsment platform, az építési projektek felülvizsgálati szoftvere és a gyártási projektek hierarchikus jóváhagyási szoftverének átfogó alkalmazásával kielégítették a Yunnan Tobacco Company hierarchikus jóváhagyási szoftverrel kapcsolatos igényeit. 2017-ben a két fél megkezdte a Yunnan Tobacco Company építési projektek hierarchikus jóváhagyási szoftverének fejlesztését az irányítási rendszer átfogó kiépítése és fejlesztése érdekében. 2017 és 2024 között a két fél szoros partnerséget tartott fenn, és kölcsönösen előnyös helyzetet teremtett.
(a) Építési projektmenedzsment szoftverek testreszabása és szabványosítása
A Yunnan Tobacco Company testreszabhatja a projekttípusok és a projektindikátorok kezelését. A projektdokumentum-könyvtár-kezelő szoftver projekttípusonkénti testreszabása hatékonyan megoldhatja a rendszermódosítás problémáját a projekttípus változásával. A projektindikátorok testreszabása a projektadatok és az üzleti adatok külön kezelését teszi lehetővé a projektdokumentum-tároló és -visszakereső rendszeren keresztül, így az üzleti menedzsment és a projektmenedzsment külön végezhető, és javul a projektdokumentum-archiváló szoftverrendszer alkalmazhatósága.
A Gallop World IT segített a Yunnan Tobacco Company-nak megoldani a rugalmatlan projekttípusú feladatütemezési és -kezelési eszközök problémáját a projektfeladat-elosztó és -kezelő szoftverek testreszabott átalakításával, és alapvetően megoldotta a feladatelosztó és végrehajtás-kezelő szoftverek nem megfelelő végrehajtásának problémáját a projektfeladat-elosztó platformon keresztül. Az erőforrás-elosztó és -kezelő szoftverek dinamikusan változhatnak a projekttípusok éves változásaival együtt.
(b) Irányítási szabványosítás
A Gallop World IT által kifejlesztett projektépítési folyamatfelügyeleti rendszer képes összehangolni a Yunnan Tobacco Company építési folyamatának irányítási tartalmát, mint például a tőketámogatási szerződést, az ajánlattételt, a szerződéskötést és a tőkeallokációt, a meglévő építésmérnöki menedzsment szoftverrel, a mérnöki projektvégrehajtás-menedzsment eszközökkel, az építési projektmenedzsment szoftverrel és az építési folyamatminőség-irányítási szoftverrel. Az üzleti folyamat az erőforrás-felhasználás-kezelő szoftverhez tartozó rendszerben zajlik, és az eredményadatokat visszajuttatják a projektépítési folyamatfelügyeleti rendszerbe megtekintésre. A projekt együttműködési irodai szoftverével való együttműködés révén a projekt együttműködési rendszer integrált kezelése szabványosabb.
(c) Könnyen használható és javítja a munka hatékonyságát
A Yunnan Tobacco Company üzleti forgatókönyveivel ötvözve a Gallop World IT Company mobiltechnológiát használ a napi üzleti munka igényeinek kényelmes és gyors kielégítésére, mint például a projekt együttműködési platform fejlesztése, a projekt igényváltozás-kezelő rendszer és a gyártási költségkezelő szoftver használata, hogy olyan funkciókat tökéletesen elindítson, mint a helyszíni átvétel, a projekt leírása és az érkezés visszaigazolása. A mobilalkalmazások használatával az eredeti munka hatékonyabbá és gyorsabbá válik. A Yunnan Tobacco Company folyamatosan optimalizálja a felhasználói felületet és a működési lépéseket, hogy a felhasználói műveletek egyszerűbbek és gyorsabbak legyenek.
Projekt szintű jóváhagyás és
előrehaladás-ellenőrzési rendszer építési tartalom
A rendszer teljes alkalmazásarchitektúrája:
Projekt szintű jóváhagyási és folyamatellenőrzési rendszer műszaki keretrendszerének kialakítása:
A Gallop World IT Company által fejlesztett projekt szintű jóváhagyási és folyamatellenőrzési rendszer a front-end és back-end elkülönített kialakítását alkalmazza. A front-end tartalmazza a H5-öt és a H5-tel csomagolt APP alkalmazásokat.
A projektköltség-monitorozó szoftver interfész megjelenítési rétege a H5 alapnyelve, és a Vue + Vant fejlesztői keretrendszerét alkalmazzák.
A projekt kockázatértékelő rendszerének üzleti logikai rétege a Springboot2.x és a Mybatis 3.x, a JVM operációs környezet pedig a Jdk8-at használja. A Springboot használata csökkenti a projektben számos konfigurációs fájl karbantartását.
A kockázatkezelő rendszer front-end és back-end részei közötti interakció a szabványos RESTful stílusú interfészspecifikációt használja a nyelvek közötti objektumátvitel megvalósításához. A RESTful mögötti koncepció a web meglévő funkcióinak és képességeinek kihasználása. A kockázatkezelő eszköz szoftver jobban kihasználja a meglévő webes szabványok egyes kritériumait és korlátozásait, és jobban kifejezi az adatréteg CRUD műveleteit.
Műszaki architektúra ábra:
A rendszer főbb funkcióinak áttekintése:
Programmenedzsment:
Projekttervezés: A Yunnan Tobacco Company projektminőség-irányítási folyamatszoftvere támogatja a projektinformációk hozzáadását, törlését, módosítását és lekérdezését, valamint a kedvezményezett gazdálkodói információk bevitelét.
Projekttervezés: A Yunnan Tobacco Company minőségirányítási mutatóelemző szoftvere felülről lefelé halad, a tartományi szint városi szintű terveket fogalmaz meg és ad ki, amelyeket aztán megyei szintre finomítanak, végül a megyei szint bontja le a tervet.
Projektmódosítások: A Yunnan Tobacco Company projektszabványai és megfelelőségkezelési rendszere támogatja a projekt mennyiségének, helyszínének, támogatásban részesülőinek stb. módosítását és hozzáadását, és a változtatásoknak szigorú jóváhagyási folyamaton kell keresztülmenniük.
Építésvezetés:
Projekttervezés: A Yunnan Tobacco Company projektminőség-irányítási folyamatszoftvere támogatja a projektinformációk hozzáadását, törlését, módosítását és lekérdezését, valamint a kedvezményezett gazdálkodói információk bevitelét.
Leírások kezelése:
A projekt befejezése után a projekt minőségirányítási és audit szoftverét használják a projekt ellenőrzésére és jelentésére a megyei szinttől a tartományi szintű végső jóváhagyásig. A jóváhagyásnak több szintű felülvizsgálaton kell keresztülmennie annak biztosítása érdekében, hogy a projekt megfeleljen a jóváhagyási feltételeknek, és hogy az esetleges problémákat kijavítsák.
Fájlkezelés:
A projektdokumentum-archiváló szoftverek és a dokumentum-jóváhagyási folyamatkezelő szoftverek használata javította a projektarchívum-lekérdezések, a dokumentumkezelés (beleértve a feltöltést és exportálást) és a projektarchiválási műveletek támogatását. Az információk a projekt archiválása előtt hozzáadhatók, de az archiválás után már nem módosíthatók.
Irányítópult-jelentés:
A Yunnan Tobacco Company kifejlesztett egy projekt együttműködési platformot, amely valós idejű munkafolyamat-jelző irányítópultot biztosít. A felhasználók igényeik szerint testreszabhatják az irányítópult adatait és az adatelemzés vizualizációját, ami megkönnyíti a monitorozást és a döntéshozatalt.
Alapvető információkezelés:
A Yunnan Tobacco Company termelési adatelemző eszköze képes karbantartani a rendszer alapvető beállításait, például az éves projekttípusok és a tervezési táblázatok meghatározását.
Bejelentések és munkahelyi emlékeztetők：
A Yunnan Tobacco Company operatív adatkezelő szoftvere képes integrálni az értesítési és bejelentési funkciókat a rendszerbe, támogatja az értesítések küldését és megtekintését minden szinten, valamint munkaemlékeztetők fogadását.
Mobilalkalmazás-segítség:
A Yunnan Tobacco Company az APP projektminőség-irányítási rendszer segítségével helyszíni elfogadást, ellenőrzést, felügyeleti naplóbejegyzést, rejtett projektbizonyítékok gyűjtését és egyéb műveleteket végezhet, ezáltal szoros integrációt érve el az információkezelés és a helyszíni munka között.
Projekt szintű jóváhagyás és
haladásrendszer projekt hatékonysága
A Gallop World IT segítette a Yunnan Tobacco Company-t a projekt szintű jóváhagyási és folyamatellenőrzési rendszer bevezetésében, amely nemcsak a projekttípus-illesztési problémát oldotta meg a korai szakaszban, hanem jelentősen javította a munkahatékonyságot és szabványosította az irányítási folyamatokat is. A projekt minőségirányítási rendszerének, a projekt kockázatkezelési rendszerének és a projekt költségellenőrzési rendszerének köszönhetően technológiai innováció és optimalizálás valósult meg. Ugyanakkor a Yunnan Tobacco Company statisztikai jelentés- és adatelemző rendszerének, valamint adatmegjelenítő platformjának fejlesztése jelentős javulást és fejlesztést hozott a Yunnan tartománybeli dohánytermelő infrastruktúra irányításában. 2017 és 2024 között a két fél szoros partnerséget tartott fenn, és kölcsönösen előnyös helyzetet teremtett.