OA rendszer egyedi fejlesztése

A digitális irodai átalakulás hulláma alatt a szabványosított OA-rendszerek nehezen tudják kielégíteni a különböző iparágak személyre szabott igényeit, így a testreszabott megoldások alapvető követelménynek számítanak a vállalatok számára az irodai hatékonyság növelése érdekében. A Gallop World IT mélyreható szakértelemmel rendelkezik az egyedi OA-rendszerek fejlesztése területén. Több mint egy évtizedes műszaki felhalmozódásra és iparági ismeretekre támaszkodva exkluzív megoldásokat hoztunk létre, amelyek számos forgatókönyvhöz igazodnak. Nemcsak a médiahirdetési iparág OA-szoftvereinek kreatív együttműködésében és projektirányításában vagyunk jártasak, mélyrehatóan értjük a kormányzati szervek OA-rendszereinek megfelelőségét és folyamatszigorát, hanem pontosan meg tudjuk valósítani az IT-technológia OA-alkalmazásainak agilis jellemzőit is. Ezzel egyidejűleg érett szolgáltatási rendszereket hoztunk létre olyan területeken, mint az OA-rendszerek alkalmazása az energia- és környezetvédelmi iparban, valamint az ügyvédi iroda OA-szoftvereinek fejlesztése, biztosítva, hogy az OA-rendszer valóban összhangban legyen a vállalati üzleti logikával.

A Gallop World IT egyedi OA rendszerfejlesztésének fő versenyképességi mutatója a "Iparági Adaptáció + Rugalmas Skálázhatóság". A média- és reklámipar fragmentált projektjellege miatt a médiareklámipar számára készült OA szoftver lehetővé teszi a kreatív javaslatok, az ügyfélkommunikáció és a kampánykövetés teljes folyamatú digitalizálását. A kormányzati szervek szabályozási követelményeinek megfelelően a kormányzati szervek OA rendszere szigorúan betartja a kormányzati folyamatszabványokat, beépített hierarchikus jogosultságokkal és adattitkosítással. Az IT-vállalatok gyors iterációs igényeit kielégítve az IT-technológiai OA alkalmazás támogatja a feladatlebontást és a valós idejű folyamatszinkronizálást. Legyen szó akár az energia- és környezetvédelmi iparágban az OA rendszeralkalmazáshoz szükséges ellenőrzési adatkezelésről, akár az Ügyvédi Iroda OA Szoftverének alapvető ügykövetési funkcióiról, ezeket testreszabott fejlesztéssel érhetjük el, segítve a vállalkozásokat az információs silók lebontásában és az együttműködés hatékonyságának növelésében.

Gyakran ismételt kérdések

K: Közepes méretű média- és reklámcég vagyunk, három fő részleggel: Kreatív, Ügyfélkapcsolati és Média. Problémáink a következők: A kreatív javaslatok offline véleményezést igényelnek, a visszajelzések szétszórva jelennek meg a WeChatben és az e-mailben, ami megnehezíti az összevonást; Az ügyfélszerződések elszakadnak a médiakampányok adataitól, ami megakadályozza a projektenkénti profit gyors kiszámítását; A különböző projektek erőforrás-ütemezése kaotikus, ami gyakran konfliktusokhoz vezet. Hogyan lehet ezt megoldani?

V: A Gallop World IT testreszabott megoldása pontosan a médiahirdetési cég együttműködési és irányítási gyenge pontjait célozza meg. Először is, dedikált OA szoftvert telepítünk a médiahirdetési iparág számára, létrehozva egy "Online kreatív ajánlatfelülvizsgálati modult. Miután a kreatívok feltöltötték az ajánlataikat, a rendszer automatikusan egy "Creative Director -> Account Manager -> Legald" munkafolyamaton keresztül továbbítja az ellenőrzési feladatokat, a visszajelzéseket pedig valós időben közvetlenül az ajánlati dokumentumba rögzítve, megakadályozva az információk szétszórását. Másodszor, a szerződés- és kampányadatok médiahirdetési iparági OA szoftveren belüli összekapcsolásával a költségvetések a szerződéskötéskor projektekhez köthetők, és a kampányadatok automatikusan szinkronizálódnak a rendszerrel, valós idejű "Projektprofit-számítási jelentéseket generálva manuális összeállítás nélkül. Továbbá a rendszer beépítheti egy IT-technológiai OA alkalmazás erőforrás-ütemezési logikáját. Az olyan erőforrások rendszerbe való bevitelével, mint a tervezők és a médiacsatornák, a projektindítás során automatikusan ellenőrzi az erőforrás-ütközéseket, elkerülve az ütemezési problémákat. Ezzel egyidejűleg, egy kormányzati szerv OA-rendszerének jogosultságkezelési mechanizmusára hivatkozva, az adatmegtekintési engedélyeket a különböző osztályok számára állítják be, biztosítva az ügyfelek információbiztonságát és átfogóan javítva a csapatmunka hatékonyságát.

K: Egy energia- és környezetvédelmi vállalat vagyunk, amely szennyvíztisztításra és környezetvédelmi berendezések üzemeltetésére szakosodott. Problémáink a következők: A terepi ellenőrök papír alapú nyomtatványokon rögzítik a berendezések állapotát, ami késedelmes jelentéskészítést és idő előtti hibaelhárítást eredményez; A különböző régiókból származó működési adatok szétszórtak, ami megakadályozza az egységes elemző jelentések elkészítését a döntéshozatalhoz; Az alkalmazottak utazási költségtérítései, jelenléte és a projekt teljesítménye összefügg egymással, ami alacsony számviteli hatékonysághoz vezet. Hogyan lehetne ezt megoldani?

V: A főbb fájdalompontok az adatösszekapcsolásban és a folyamatkoordinációban rejlenek. A Gallop World IT iparágspecifikus OA megoldása hatékonyan megoldja ezeket. Az energia- és környezetvédelmi iparágban az OA rendszeralkalmazásokkal szerzett tapasztalataink alapján három fő modult szabunk testre az Ön számára: Először is, egy "Mobil Ellenőrzési Modul, ahol az ellenőrök a mobil OA alkalmazás segítségével rögzítik a berendezések paramétereit és feltöltik a fényképeket, a hibainformációkat pedig valós időben küldik a karbantartó csapatoknak, kiváltva a papír alapú űrlapokat és lerövidítve a válaszidőt. Másodszor, egy "Adatkonszolidációs és Elemző Modul, amely integrálja az összes régió működési adatait, automatikusan generálva olyan jelentéseket, mint a "Berendezéshiba Rate" és a "Kezelési Megfelelőség Rate", hogy támogassa a gyors vezetői döntéseket. Ezzel egyidejűleg a rendszer magában foglalja az IT-technológiai OA-alkalmazások agilis jellemzőit, lehetővé téve az ellenőrzési adatok és a berendezésrekordok közötti összekapcsolt lekérdezéseket. Harmadszor, egy "HR és Pénzügyi Koordinációs Modul, amely az Ügyvédi Iroda OA Software "projekt asszociációs logikájára hivatkozva összekapcsolja az alkalmazottak jelenlétét, az utazási költségeket és a konkrét működési projekteket. A teljesítményszámítás során a releváns adatok automatikusan kinyerésre kerülnek, kiküszöbölve a manuális ellenőrzést. A jóváhagyási folyamat egy kormányzati szerv OA rendszerének szigorúságára épülhet, többszintű jóváhagyási csomópontokat állítva be a költségek megfelelőségének biztosítása érdekében, átfogóan javítva a működési és irányítási hatékonyságot.

K: Egy kis ügyvédi iroda vagyunk 8 jogásszal és 3 adminisztratív személyzettel. Problémáink a következők: Az ügyiratok USB-meghajtókon tárolódnak, ami hajlamos az elveszésre és a verziókáoszra az együttműködés során; Az ügyvédek manuálisan követik nyomon az ügyek előrehaladását és a tárgyalási időpontokat, ami gyakran határidők elmulasztásához vezet; Az ügyfelekkel folytatott konzultációk nyilvántartása és az ügyátadási információk szétszórtak, ami megnehezíti az újonnan kinevezett ügyvédek számára az ügy részleteinek gyors megértését. Hogyan lehet ezt orvosolni?

V: Az ügyvédi iroda "ügyközpontú és adatkritikus jellegét szem előtt tartva a " Gallop World IT egyedi Ügyvédi Iroda OA szoftvermegoldása pontosan alkalmazkodni tud. Először is, a rendszer egy "Ügyirat-kezelő Központot (") épít. Minden szerződés, bizonyíték stb. feltöltésre és ügyek szerint kategorizálásra kerül, támogatva a verziókövetést és az engedélyezési beállításokat, lehetővé téve az ügyvédek számára az online együttműködést, az USB-meghajtók cseréjét, valamint az elvesztéssel és a verziókkal kapcsolatos zavar elkerülését. Másodszor, egy beépített "Ügyfolyamat-követő modul (") automatikusan emlékezteti az ügyvédeket a fontos határidőkre, például a tárgyalási időpontokra és a bizonyítékok benyújtási időszakaira az ügy beküldése után. Támogatja a valós idejű állapotfrissítéseket is, lehetővé téve az adminisztratív személyzet számára, hogy gyorsan összeállítsák az ügyvédenkénti munkaterhelési statisztikákat a rendszeren keresztül. Továbbá a rendszer integrálja a médiahirdetési iparág számára készült OA szoftver "ügyfél-kezelési logikáját, olyan ügyfélprofilokat hozva létre, amelyek összekapcsolják a konzultációs előzményeket, a kijelölt ügyvédeket és az ügy előrehaladását. Az újonnan kijelölt ügyvédek az OA-n keresztül gyorsan teljes mértékben naprakészek lehetnek az ügyekkel. A jóváhagyási folyamat hivatkozhat egy kormányzati szerv OA rendszerének megfelelőségi követelményeire, jóváhagyási csomópontokat állítva be az esetszámlázáshoz és a költségtérítésekhez a pénzügyi ellenőrzés biztosítása érdekében. megfelelőség. Ezzel egyidejűleg egy IT-technológiai OA-alkalmazás biztonsági titkosítási funkcióinak beépítése védi az ügyfelek adatainak védelmét és az esetadatok biztonságát,cteljes mértékben megoldja az informatizációval kapcsolatos fájdalompontokat.